El registro de la jornada laboral es un aspecto clave en la regulación del tiempo de trabajo en España. Desde 2019, las empresas están obligadas a llevar un control horario detallado, pero ahora, el Gobierno busca reforzar la normativa con nuevas medidas que garantizarán un sistema 100 % digital, accesible en tiempo real y con mayor transparencia. Este cambio supone un avance en la protección de los derechos laborales, las empresas, deberán adaptarse a un control más estricto de la jornada de sus personas empleadas. A continuación, explicamos las principales novedades y cómo afectarán tanto a empresas como a personas trabajadoras.
Obligatoriedad del registro de jornada laboral en España En España, el registro de jornada de las personas trabajadoras es un tema importante y ha tenido algunas novedades en los últimos años. Desde la entrada en vigor de la normativa en mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de su plantilla. Esto incluye tanto la hora de entrada como la de salida, y se debe conservar durante cuatro años.
Hacia un registro horario completamente digital El nuevo registro de horario es parte de la reforma laboral impulsada por el Gobierno, que pretende aprobar (a falta de la preceptiva tramitación parlamentaria y su posterior publicación en el BOE) una serie de cambios en el control horario de las personas trabajadoras. El objetivo de esta medida es garantizar que las empresas cumplan con la normativa, evitando fraudes y asegurando que se respeten los límites legales de la jornada laboral. Una de las novedades más importantes es que el registro de jornada será completamente digital y deberá ser accesible de manera remota para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. El acceso por parte de la Administración será en tiempo real, lo que facilitará la detección de irregularidades y servirá como mecanismo de control para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Sanciones para empresas que no cumplan con la normativa Las empresas que no cumplan con la normativa podrán enfrentarse a importantes sanciones económicas. Además, en caso de incumplimiento del registro horario, la carga de la prueba en un procedimiento judicial recaerá sobre la empresa. Si ésta no puede demostrar las horas trabajadas, se presumirá que el contrato de la persona trabajadora es a jornada completa.
¿Por qué el registro solo podrá ser digital? Según el Gobierno, esta medida busca que el registro de la jornada laboral sea objetivo, fiable y accesible. Para ello, el sistema deberá recoger la entrada y salida de cada persona trabajadora, sin posibilidad de ser manipulado por la empresa. La norma también establece que el sistema deberá permitir la identificación inequívoca de la persona que realiza el registro y todo el periodo comprendido entre el fichaje inicial y el final será considerado como tiempo de trabajo, especificando que, cualquier tiempo adicional podrá ser contabilizado como horas extraordinarias o complementarias. Otro aspecto relevante y que resulta novedoso es que las empresas estarán obligadas a entregar a cada persona trabajadora (incluidas las de tiempo parcial) un resumen mensual de sus horas trabajadas, que deberá reflejar de manera desglosada el número de horas trabajadas, tanto las ordinarias, como las extraordinarias y/o complementarias. Recibo que deberá ser entregado junto con la nómina.
¿Cuál es la finalidad de este recibo mensual? El objetivo principal de esta medida es evitar que se realicen horas extra sin registrar ni remunerar. Se trata de una práctica denunciada en múltiples sectores. Con el resumen mensual, las personas trabajadoras podrán verificar si su jornada laboral ha sido correctamente contabilizada.
Plazo de adaptación para las empresas La norma aún debe completar su tramitación parlamentaria y ser publicada en el BOE. No obstante, el Gobierno ha manifestado que su intención es que este sistema entre en vigor antes del verano de 2024. Independientemente de cuándo se publique la norma, las empresas contarán con un periodo de adaptación hasta diciembre de 2025.
Conclusión: Más control
El nuevo registro de jornada laboral, al ser 100 % digital y accesible de manera remota y en tiempo real, representará un avance en la protección de los derechos laborales en España. Con ello, se pretende erradicar la práctica de no remunerar las horas extraordinarias, permitiendo que las personas trabajadoras puedan comprobar mes a mes el cómputo de sus horas trabajadas. La implantación de este nuevo sistema de control de jornada supondrá que las empresas, deberán adaptarse tecnológicamente.
